Собеседование при приеме на работу обычно сопровождается заполнением анкеты. Этот документ позволяет узнать данные о кандидате, зафиксировать их на бумаге для дальнейшей обработки, что облегчает предварительный отбор соискателей.

Что такое анкета

Анкета представляет собой документ, в который соискатель на вакантную должность вносит свои достоверные данные. Заполняться анкета может непосредственно на собеседовании или приноситься кандидатом заранее. Обычно каждая организация имеет свои бланки, в которых отражаются наиболее важные для данной компании данные.

Заполняется анкета от руки, но для удобства кандидатам раздаются однотипные бланки. Нет универсального шаблона, потому что в каждой организации существуют свои требования к квалификации, образованию и дополнительным навыкам, которыми должны обладать соискатели на различные должности.

Виды анкет

Как сказано выше, одинаковых бланков не существует. Компания, которая напрямую работает с соискателями, разрабатывает свой шаблон, часто на бланках с логотипом организации. Если собеседование проводит агентство по подбору кадров, то используется универсальная анкета, в которую вносится: Ф.И.О, образование, паспортные данные, опыт работы.

Рекрутеру или менеджеру по персоналу важно выяснить не только предыдущий опыт работы, но и мотивацию, с которой человек пришел в компанию, а также его благонадежность. Некоторые должности требуют справки о том, что не было судимости, и об отсутствии медицинских противопоказаний.

Содержимое анкеты

Потенциальный работодатель хочет узнать максимум информации, которая поможет подобрать наиболее подходящих кандидатов. Вначале обязательно указывается полное имя и возраст. Крупные компании вклеивают в анкеты и фотографии кандидатов.

Далее идет описание всех образовательных учреждений, которые посещал соискатель. Школа при этом не указывается, достаточно среднего и высшего образования. Отдельной графой идут курсы повышения квалификации и иные образовательные программы, которые имеют отношение к должности.

Часто в анкетах предлагается описать свои положительные и слабые стороны личности, а также рассказать, по какой причине соискатель хочет работать в данной компании.

Справка: Спрашивать о религиозных и политических предпочтениях работодатель не имеет право, при наличии подобной графы кандидат может отказаться отвечать на нее. Сведения о личной жизни собираются только с письменного разрешения самого кандидата.

Кто заполняет анкету

Заполнением бланка занимается обычно сам кандидат. Однако если данные вносятся сразу в компьютер, то это может делать и рекрутер. Соискатель вносит свои данные, основываясь на официальных документах, паспорте, дипломе и других. Серьезные компании обязательно проверяют то, что внесено в анкету, чтобы знать, насколько соискатель подходит к должности и можно ли ему доверять. Особенно тщательную проверку проводят в финансовых компаниях и государственных учреждениях.

Как заполнить анкету

От того, насколько правильно заполнена анкета, часто зависит, пригласят ли человека на повторное собеседование и возьмут ли его на работу. Во многих компаниях анкетирование - это предварительный отсев кандидатов, поэтому заполняя графы бланка, важно все тщательно продумать.

В серьезной компании должен быть и деловой подход: максимум полезной и сжатой информации, позволяющей узнать о наличии навыков, готовности работать и целеустремленности кандидата.

В организациях, связанных с творческой деятельностью, приветствуется некоторая степень креативности, но важно уметь вовремя остановиться.

Заполнение анкеты начинается с вписывания полного имени. Все буквы должны быть написаны максимально разборчиво - часто анкеты отклоняются именно по причине того, что рекрутер не может прочитать почерк.

Информация должна быть правдивой. Однако очень осторожно следует указывать причину ухода с предыдущей должности. Если человек ушел из-за конфликтов с начальством, неполного исполнения своих обязанностей, совершения противоправных действий, то эти факторы обязательно насторожат менеджера по отбору персонала.

Если проходились какие-то дополнительные курсы, которые могут показать ваши навыки, то следует указать их в специальной графе.

Многие анкеты содержат графы, где просят указать отрицательные и положительные стороны кандидата. Здесь также следует проявить осторожность. Надо указать свои наиболее сильные стороны, но так, чтобы не перехвалить себя. Из отрицательных сторон личности выберите такие, которые не могут помешать работе и оттолкнуть вас.

Для того чтобы рекрутер с вами связался, следует указать контактные данные. Обычно указывают номер телефона и электронную почту.

Важно: профили в социальных сетях разумно давать только в том случае, если в них нет данных, способных скомпрометировать кандидата.

Заполняются все графы, но, если соискатель не может ответить на какой-то пункт, то лучше ставить не прочерк и тем более не оставлять строчку пустой, а написать слово «нет» или «не имеется» в зависимости от вопроса.

Анкета - это важный документ, не стоит недооценивать его значение. От правильности ее заполнения зависит, пригласят ли вас на повторное собеседование, поэтому тщательно продумывайте каждый факт, который вносите в анкету.